Обязанности:
- организация и проведение гастролей артистов
- заказ и выдача авиа/жд билетов, бронирование гостиниц
- связь со СМИ (средствами массовой информации) телевидение, газеты, журналы
- заказ и распространение печатной рекламной продукции в общественном транспорте, городских стендах, магазинах, спальных районах города
- связь с администрацией города и области
- заключение договоров
- урегулирование различных конфликтных и спорных ситуаций с клиентами организации
- сопровождение руководителя в командировках
- предоставление финансовых отчетов в генеральную компанию
- подбор персонала
- управление персоналом
- решение оперативных вопросов
- приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции
- регистрация счетов
- приказы (по личному составу, производственные, прочие, о командировке)
- табель учета рабочего времени
- сканирование и отправка документов по электронной почте
- передача документов с резолюцией руководителя в соответствующие структурные подразделения
- контроль выполнения указаний, распоряжений руководителя
- подготовка проектов организационно-распорядительной документации
- протоколирование заседаний (совещаний), ведение телефонных переговоров
- организация рабочего дня руководителя
- приём и распределение звонков по компании (мини АТС)
- корреспонденция (отправление, приём, регистрация)
- работа с курьерскими службами
- выполнение поручений руководителя
- обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами, заказ воды